为提升会计管理，特制订本管理条例
公司的会计档案包含：会计记账凭证、会计账簿、会计报告、查帐汇报、汇算清缴报告、财务制度及其与运营管理和投资人利益相关的其他重要文件，如合同书、规章、股东会计等各种各样会计账簿。
会计档案的储存
工程部需有专职人员承担储存会计档案，每季度将工程部档案整理的会计账簿，按序立卷备案合理。
会计档案的存放限期为保存起来和每季度储存两大类。
会计档案保管满期必须消毁时，由会计档案技术人员明确提出消毁建议，经业务经理核查，经理准许，报上级领导环保部门准许后实行。
由会计档案管理方法人员编制会计档案销毁清册，消毁时要由审计部和工程部相关工作人员相互报名参加，并在消毁单中签字或盖公章。
会计档案的使用
财会人员因工作中必须查看会计档案时，必需符合规定次序立即偿还原处，若想查看进库档案资料，必需申请办理相关使用办理手续。
集团公司内各企业若因公必须查看会计档案时，必需经本企业领导干部准许证明材料，经财务经理愿意，方可由档案保管工作人员招待查看。
外企业工作人员因公必须查看会计档案时，应拥有介绍信，经财务经理愿意后，方可由档案保管工作人员招待查看，并由档案保管工作人员详尽备案查看会计档人的所在单位、查看时间、会计档案名字及查看原因。
会计档案通常不可拉出户外，如无独特状况，需拉出户外拷贝时，必需经工程部主管准许，并期限偿还。 | 
