机密文件的清退和销毁是机密文件管理的重要组成部分。 根据当前的保密法律法规和相关规定，根据签发机构的不同级别和文档的安全级别，该机构可以采用两种处理方式来接收和销毁机密文档。
一、文件的清退方式
中国共产党中央秘密保护委员会办公室和国家秘密局关于国家秘密承运人的机密管理的规定第29条规定：应当按规定清理的承运人应及时清理退回，不得自行销毁。 根据有关文件管理规定，部分发行机构的一些上级，秘密文件定期由有关部门清理清理，统一销毁。
例如，对于清除中央文件的程序和要求有明确的规定。 关于其他文件，如果发证机关有移走要求，也应按要求移走，未经授权不得加工或销毁。 组织文件清除和销毁的部门应当建立健全文件清除和销毁制度，并定期进行文件清除和销毁。 应及时彻底地清除机密文件和材料，并严格遵守程序。
二、销毁文件
除了需要按照相关文件管理规定进行清理和归还的文件外，政府机构可以根据销毁文件的相关要求销毁收到的机密文件与秘密有关的载体。 销毁机密文件材料需要注意哪些要点？
1.需要经过批准
销毁机密文件和材料应由该机构和单位的主管领导审核并批准，严禁个人私下销毁与秘密有关的文件资料。
2.完整程序
销毁机密文件和材料应经过清单和注册程序。
3.场地合格
销毁工作应在保密部门指定的销毁单位内进行，严禁将机密文件和材料流入二手货中市场，可再生资源分销市场和其他地方。
4.保留记录
机密文件和材料的分发，接收，使用，归还和销毁的原始记录应保存很长时间以备将来参考，并且不得与其他文件一起销毁分类文件和材料。
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