当你的企业打印的宣传单出現剩余，堆在库房里边，時间久了你会如何解决呢？当你的企业储放着十年前的顾客采购单或业务流程合同书，你会如何解决呢？要了解这种文档中通常带有公司员工信息、公司帐务材料、信用卡材料、商品设计图纸、销售统计表、薪酬纪录、医疗票据、医疗记录等高度机密数据信息，万一被别有用心的人运用，商业服务风险性极大。公司最重要的财产就是信用，文档泄密可直接摧毁公司的信用。

   绝大多数公司的信息保密观念基础薄弱，将公司很多年沉积的纸版文档直接卖去废品回收公司或是丢到垃圾池，結果是给情报人员提供了充裕的信息来源，他们专业从废弃文档中搜集各种密秘和隐私保护信息。一方面，企业卖出废旧纸张能够 有收益，另外把库房室内空间释放出，为新原材料腾开了地区；另一方面，纵使纸文档上带很多隐私保护信息，可谁想去过问这种事情呢？谁又想去关注这种信息的好去处呢？

   在我国，大家早已习惯被电话骚扰，被垃圾短信搔扰，多一条搔扰信息天不容易塌下去。实际上，这就是中国隐私保护和网络信息安全的现况。住户不重视，更不肯资金投入活力维护保养自身的利益；公司不重视，因为一旦重视还要掏钱做销毁、掏钱做安全防护，而不重视不销毁也不容易被处罚。监督机构的隐私保护法律都还没及时，法律法规空白页下的隐私保护看起来十分苍白无力。

   很多公司文档属于重要的绝密文件，假如信息被泄露得话，有可能会导致无法估量的损害，情况严重得话更有可能惹上纠纷案。因而公司资料不仅要妥当存放，一样还要合规销毁。